Zapraszamy Państwa do składania ofert na dostawę miału węglowego do celów energetycznych na sezon 2013/2014
zgodnie z „ Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane służące działalności sektorowej w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Grajewie nie podlegające ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych w rozumieniu artykułów 132 i 133”
1. Sortyment: miał węglowy MII A typ 31.2 w ilości 13 000 t
wartość opałowa min. 22MJ/kg,
zawartość popiołu max. 12-14 %
zawartość siarki max. 0,5%
wilgotność max.18%
granulacja 0 – 20 mm
2. Termin dostawy : wg. miesięcznego harmonogramu.
3. Miejsce dostawy: plac węglowy PEC Sp. z o.o. w Grajewie, ul. Targowa 2. – dostawy wyłącznie transportem samochodowym.
4. Miejsce i tryb składania ofert:
– oferty należy składać w zamkniętych, opieczętowanych kopertach z napisem „Oferta na dostawę miału węglowego do celów energetycznych na sezon 2013/2014 do Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie”,
– oferty należy składać w siedzibie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie ul. Targowa 2 w sekretariacie, do dnia 02.08.2013r. do godz. 9.00,
– w przypadku przesłania ofert pocztą oferta musi wpłynąćw nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.08.2013r. do godz. 9.00,
– Wykonawcy będą związani swoją ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert,
– otwarcie ofert nastąpi dnia 02.08.2013r. o godz. 9.15 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.
4. Wymagania formalne jakie musi spełniać oferta:
– oferty należy składać w formie pisemnej, w języku polskim na własnym formularzu ofertowym. Wszystkie dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w języku polskim. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami należy kolejno ponumerować,
– oferta oraz dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych,
– na pierwszej stronie oferty należy zamieścić firmę i siedzibę Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz precyzyjnie określić przedmiot oferty,
– na drugiej stronie oferty należy zamieścić spis treści wyszczególniający wszystkie materiały stanowiące ofertę wrazz załącznikami oraz sumaryczną liczbę stron oferty wrazz załącznikami,
– wszystkie strony oferty (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację,
– nie dopuszcza się jakichkolwiek skreśleń lub poprawek w tekście oferty.
5. Oferta powinna zawierać:
– parametry jakościowe oferowanego miału węglowego,
– przykładowe certyfikaty parametrów chemiczno – fizycznych oferowanego węgla,
– cenę jednostkową netto ( za 1 tonę miału węglowego dostarczonego na plac składowy PEC Sp. z o.o. ul. Targowa 2 w Grajewie), wartość całkowitą zamówienia netto oraz należny podatek VAT,
– gwarancję niezmienności ceny miału węglowego w okresie realizacji zamówienia,
– termin płatności ( preferowany termin płatności – min 60 dni),
– możliwość składowania miału węglowego podając jego ilość.
6. Niezbędne dokumenty wymagane od oferentów:
– oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,
– aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziałuw postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
– aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskówo dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
– aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
– opłaconej polisy, a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
– informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Kryteria wyboru i oceny ofert :
1) Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie będzie oceniało ofertę wg następujących kryteriów:
– cena – 100 %
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych zamawianego miału węglowego wg następujących zasad:
– Zamawiający może zmniejszyć ilość wymienioną w pkt. 1 bez skutków prawnych i finansowych obciążających Zamawiającego,
– Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia, ilości dostaw o 20%na tych samych warunkach.
9. Informacja o trybie wyboru dostawców:
– z Wykonawcami, których oferty zostaną zakwalifikowane do dalszego postępowania zostaną przeprowadzone negocjacje. Termin i miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w zaproszeniu do negocjacji,
– po przeprowadzeniu Negocjacji Wykonawcy zobowiązani będą do złożenia ofert ostatecznych w terminie 3 dni od zakończenia negocjacji,
– zawarcie umowy dostawy w wyniku przeprowadzonego postępowania nastąpi po zaakceptowaniu najlepszych ofert i podjęciu decyzji przez Zarząd Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie ul. Targowa 2,
– Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 może bez podania przyczyny odstąpić od przeprowadzenia negocjacji,
– Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewieul. Targowa 2 przysługuje prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających wiarygodność oferty wykonawcy na etapie negocjacji,
– Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewieul. Targowa 2 przysługuje prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie, bez wybrania którejkolwiek z ofert oraz bez podania przyczyny,
– Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 przysługuje prawo unieważnienia postępowaniaw całości lub w części bez podania przyczyny,
– o wyniku postępowania Przedsiębiorstwo Energetyki CieplnejSp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej.
10.Informacje dodatkowe :
1) oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
– nie będzie spełniała wymogów formalnoprawnych określonych w Zaproszeniu do składania ofert,
– zostanie złożona po terminie wyznaczonym w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę bez jej otwierania,
2) Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 zawiadomi Wykonawcę o odrzuceniu oferty lubo niezakwalifikowaniu do dalszego postępowania ( negocjacji)w formie pisemnej,
3) z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie.
10. Wskazanie osób do kontaktu z Wykonawcami :
a) w zakresie merytorycznym przedmiotu zamówienia:
Wojciech Nietupski – PEC Sp. z o.o. 19-203 Grajewo, ul. Targowa 2
tel/fax: 86 272 2388 w godz. 8oo – 15oo ,
b) w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia:
Monika Stefańska – PEC Sp. z o.o. 19-203 Grajewo, ul. Targowa 2
tel/fax: 86 272 2388 w godz. 8oo – 15oo.
załączniki: