Zapraszamy Państwa do składania ofert na dostawę miału węglowego
do celów energetycznych na sezon 2018/2019
- 1.Sortyment: miał węglowy MII A typ 31.2 w ilości 7 000 t
wartość opałowa min. 22MJ/kg,
zawartość popiołu max. 14 %
zawartość siarki max. 0,5%
wilgotność max.14%
granulacja 0 – 20 mm
- 2.Termin dostawy: według miesięcznego harmonogramu, który może ulec ewentualnym korektom w momencie podpisania umowy.
- 3.Miejsce dostawy: plac węglowy PEC Sp. z o.o. w Grajewie, ul. Targowa 22
– dostawy wyłącznie transportem samochodowym. - 4.Miejsce i tryb składania ofert:
¾ oferty należy składać w zamkniętych, opieczętowanych kopertach
z napisem „Oferta na dostawę miału węglowego do celów energetycznych na sezon 2018/2019 do Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie” – nie otwierać przed dniem
20.04.2018 r. do godz. 1015
¾ oferty należy składać w siedzibie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie ul. Targowa 22 w sekretariacie, do dnia
20.04.2018 r. do godz. 1000,
¾ w przypadku przesłania ofert pocztą oferta musi wpłynąć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.04.2018 r. do godz. 1000,
¾ Wykonawcy będą związani swoją ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert,
¾ otwarcie ofert nastąpi dnia 20.04.2018 r. o godz. 1015 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.
- 5.Wymagania formalne jakie musi spełniać oferta:
¾ oferty należy składać w formie pisemnej, w języku polskim na własnym formularzu ofertowym. Wszystkie dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w języku polskim. Wszystkie strony oferty wraz
z załącznikami należy kolejno ponumerować,
¾ oferta oraz dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych,
¾ na pierwszej stronie oferty należy zamieścić firmę i siedzibę Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz precyzyjnie określić przedmiot oferty,
¾ na drugiej stronie oferty należy zamieścić spis treści wyszczególniający wszystkie materiały stanowiące ofertę wraz z załącznikami oraz sumaryczną liczbę stron oferty wraz z załącznikami,
¾ wszystkie strony oferty (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację,
¾ nie dopuszcza się jakichkolwiek skreśleń lub poprawek w tekście oferty.
- 6.Oferta powinna zawierać:
¾ parametry jakościowe oferowanego miału węglowego,
¾ przykładowe certyfikaty parametrów chemiczno – fizycznych oferowanego węgla,
¾ cenę jednostkową netto ( za 1 tonę miału węglowego dostarczonego
na plac składowy PEC Sp. z o.o. ul. Targowa 22 w Grajewie), wartość całkowitą zamówienia netto oraz należny podatek VAT,
¾ gwarancję niezmienności ceny miału węglowego w okresie realizacji zamówienia,
¾ termin płatności ( preferowany termin płatności – min 60 dni),
¾ możliwość składowania miału węglowego podając jego ilość.
- 7.Niezbędne dokumenty wymagane od oferentów:
¾ oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,
¾ aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
¾ aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
¾ aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek
na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
¾ opłaconej polisy, a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min.: 1.000.000,00 zł
( słownie złotych: jeden milion 00/100 zł),
¾ informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
- 8.Kryteria wyboru i oceny ofert:
- a)Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie bęoceniało ofertę wg następujących kryteriów:
- cena – 100 %
- 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych zamawianego miału węglowego wg następujących zasad:
¾ Zamawiający może zmniejszyć ilość wymienioną w pkt. 1 bez skutków prawnych i finansowych obciążających Zamawiającego,
¾ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/zmniejszenia, ilości dostaw o 20% na tych samych warunkach.
10. Informacja o trybie wyboru dostawców:
¾ z Wykonawcami, których oferty zostaną zakwalifikowane do dalszego postępowania mogą zostać przeprowadzone negocjacje. Termin i miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w zaproszeniu
do negocjacji,
¾ po przeprowadzeniu Negocjacji Wykonawcy zobowiązani będą
do złożenia ofert ostatecznych w terminie 3 dni od zakończenia negocjacji,
¾ zawarcie umowy dostawy w wyniku przeprowadzonego postępowania nastąpi po zaakceptowaniu najlepszych ofert i podjęciu decyzji przez Zarząd Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie
ul. Targowa 22,
¾ Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie
ul. Targowa 22 może bez podania przyczyny odstąpić od przeprowadzenia negocjacji,
¾ Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie
ul. Targowa 22 przysługuje prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających wiarygodność oferty wykonawcy na etapie negocjacji,
¾ Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie
ul. Targowa 22 przysługuje prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie, bez wybrania którejkolwiek z ofert oraz bez podania przyczyny,
¾ Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie
ul. Targowa 22 przysługuje prawo unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyny,
¾ o wyniku postępowania Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 22 zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej.
11.Informacje dodatkowe:
a) oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
- nie będzie spełniała wymogów formalnoprawnych określonych
w Zaproszeniu do składania ofert, - zostanie złożona po terminie wyznaczonym w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę bez jej otwierania,
- b)Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie
ul. Targowa 22 zawiadomi Wykonawcę o odrzuceniu oferty lub
o niezakwalifikowaniu do dalszego postępowania (negocjacji) w formie pisemnej, - c)z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie.
12. Wskazanie osób do kontaktu z Wykonawcami:
a) w zakresie merytorycznym przedmiotu zamówienia:
Wojciech Nietupski – PEC Sp. z o.o. 19-200 Grajewo, ul. Targowa 22
tel/fax: 86 272 2388 w godz. 8oo – 15oo ,
b) w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia:
Henryk Wróblewski – PEC Sp. z o.o. 19-200 Grajewo, ul. Targowa 22
tel/fax: 86 272 2388 w godz. 8oo – 15oo.
Załączniki: