Dostawa miału węglowego do celów energetycznych na sezon 2016/2017
| 
| 
Zapraszamy Państwa do składania ofert na dostawę miału węglowego do celów energetycznych na sezon 2016/2017
1. Sortyment: miał węglowy MII A typ 31.2 w ilości 13 000 t
wartość opałowa min. 22MJ/kg,
zawartość popiołu max. 12-14 %
zawartość siarki max. 0,5%
wilgotność max.14%
granulacja 0 – 20 mm
2. Termin dostawy : wg. miesięcznego harmonogramu, który może ulec ewentualnym korektom w momencie podpisania umowy.
3. Miejsce dostawy: plac węglowy PEC Sp. z o.o. w Grajewie, ul. Targowa 2. – dostawy wyłącznie transportem samochodowym.
4. Miejsce i tryb składania ofert:
- oferty należy składać w zamkniętych, opieczętowanych kopertach z napisem „Oferta na dostawę miału węglowego do celów energetycznych na sezon 2016/2017 do Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie”,
- oferty należy składać w siedzibie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie ul. Targowa 2 w sekretariacie, do dnia 29.02.2016 do godz. 10.00,
- w przypadku przesłania ofert pocztą oferta musi wpłynąć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.02.2016 do godz. 10.00,
- Wykonawcy będą związani swoją ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert,
- otwarcie ofert nastąpi dnia 29.02.2016 o godz. 10.15 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.
5. Wymagania formalne jakie musi spełniać oferta:
- oferty należy składać w formie pisemnej, w języku polskim na własnym formularzu ofertowym. Wszystkie dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w języku polskim. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami należy kolejno ponumerować,
- oferta oraz dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych,
- na pierwszej stronie oferty należy zamieścić firmę i siedzibę Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz precyzyjnie określić przedmiot oferty,
- na drugiej stronie oferty należy zamieścić spis treści wyszczególniający wszystkie materiały stanowiące ofertę wraz z załącznikami oraz sumaryczną liczbę stron oferty wraz z załącznikami,
- wszystkie strony oferty (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację,
- nie dopuszcza się jakichkolwiek skreśleń lub poprawek w tekście oferty.
6. Oferta powinna zawierać:
- parametry jakościowe oferowanego miału węglowego,
- przykładowe certyfikaty parametrów chemiczno – fizycznych oferowanego węgla,
- cenę jednostkową netto ( za 1 tonę miału węglowego dostarczonego na plac składowy PEC Sp. z o.o. ul. Targowa 2 w Grajewie), wartość całkowitą zamówienia netto oraz należny podatek VAT,
- gwarancję niezmienności ceny miału węglowego w okresie realizacji zamówienia,
- termin płatności ( preferowany termin płatności – min 60 dni),
- możliwość składowania miału węglowego podając jego ilość.
7. Niezbędne dokumenty wymagane od oferentów:
- oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,
- aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
- aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
- aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
- opłaconej polisy, a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1.000.000,00 zł ( słownie złotych: jeden milion),
- informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8. Kryteria wyboru i oceny ofert :
1) Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie będzie oceniało ofertę wg następujących kryteriów:
- cena - 100 %
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych zamawianego miału węglowego wg następujących zasad:
- Zamawiający może zmniejszyć ilość wymienioną w pkt. 1 bez skutków prawnych i finansowych obciążających Zamawiającego,
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/zmniejszenia, ilości dostaw o 20% na tych samych warunkach.
10. Informacja o trybie wyboru dostawców:
- z Wykonawcami, których oferty zostaną zakwalifikowane do dalszego postępowania zostaną przeprowadzone negocjacje. Termin i miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w zaproszeniu do negocjacji,
- po przeprowadzeniu Negocjacji Wykonawcy zobowiązani będą do złożenia ofert ostatecznych w terminie 3 dni od zakończenia negocjacji,
- zawarcie umowy dostawy w wyniku przeprowadzonego postępowania nastąpi po zaakceptowaniu najlepszych ofert i podjęciu decyzji przez Zarząd Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Grajewie ul. Targowa 2,
- Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 może bez podania przyczyny odstąpić od przeprowadzenia negocjacji,
- Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 przysługuje prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających wiarygodność oferty wykonawcy na etapie negocjacji,
- Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 przysługuje prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie, bez wybrania którejkolwiek z ofert oraz bez podania przyczyny,
- Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 przysługuje prawo unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyny,
- o wyniku postępowania Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej.
11. Informacje dodatkowe :
1) oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
- nie będzie spełniała wymogów formalnoprawnych określonych w Zaproszeniu do składania ofert,
- zostanie złożona po terminie wyznaczonym w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę bez jej otwierania,
2) Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie ul. Targowa 2 zawiadomi Wykonawcę o odrzuceniu oferty lub o niezakwalifikowaniu do dalszego postępowania ( negocjacji) w formie pisemnej,
3) z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Grajewie.
12. Wskazanie osób do kontaktu z Wykonawcami :
a) w zakresie merytorycznym przedmiotu zamówienia:
Wojciech Nietupski – PEC Sp. z o.o. 19-203 Grajewo, ul. Targowa 2
tel/fax: 86 272 2388 w godz. 8oo – 15oo ,
b) w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia:
Henryk Wróblewski – PEC Sp. z o.o. 19-203 Grajewo, ul. Targowa 2
tel/fax: 86 272 2388 w godz. 8oo – 15oo.
Załączniki:
Zaproszenie do składania ofert
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
